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デイビジター(1日見学)見学に関する諸条件

 大会の円滑な運営と安全な会場を維持するために、次の諸条件に加えて、マナーやモラルをお守りください。デイビジター入場料の支払い(もしくは招待券の受領)をもって、これらの諸条件を承諾したものとします。

1.主催者

 公益財団法人ボーイスカウト日本連盟が、第16回日本ジャンボリー(第30回アジア太平洋地域スカウトジャンボリーの主催者です。

2.デイビジター

 デイビジターは、ジャンボリー会場への日帰り訪問者で、平成25年8月1日(木)から7日(水)の定められた時間に入場することができます。入場時間を越えての滞在、会場内での宿泊はできません。

3.事前予約・受付

 デイビジターは、別途行う事前予約による手続きと、会場での受付が必要です。受け入れ人数に余裕がある場合には、当日受付を行いますが、予約状況により受付を随時終了します。

4.料金の払い戻し

 クレジットカードによる支払いについては、決済日より50日以内については全額、50日以降については手数料500円を差し引いた金額が返金されます。
 コンビニ・ATMからの支払いについては、返金手数料500円を差し引いた額が返金されます。
 また、キャンセルは決済単位(注文単位)での受付となり、一部キャンセルは受け付けておりませんので、ご注意ください(例:入場券を5枚購入し、その内1枚のみキャンセルしたい場合など)。
 7月1日以降のキャンセルについては、返金いたしません。
 また、地震等の自然災害、テロ行為、感染症の流行等、主催者の予測不可能な理由により大会を中止した場合、納入された入場料金は、返金できませんので、ご了承ください。

5.ジャンボリープログラム

 主催者は、プログラムやアリーナでのイベントを予告なく変更・中止する場合があります。また、事前予約や受付は、大会のプログラム見学や、アリーナでのイベント参加を保証するものではありません。

6.安全

  • (1) 服装・入場
    • 会場内では、受付で渡されるIDを着用してください。
    • 会場内は日陰が少なく、晴天時には炎天下での見学・移動も予想されます。帽子やタオル、飲料水等を必ずご持参ください。
    • 会場内は、徒歩での移動となるため履き慣れた運動靴等でご来場ください。
    • 入場にふさわしくない服装は、受付をお断りすることがあります。
    • 子どもや青少年の入場を申し込まれる際には、グループの安全・健康を管理できる適当数の成人を確保してください。
    • 盲導犬、聴導犬、介助犬を除くペットを連れての入場はご遠慮ください。
    • 体に刺青のある方は、刺青が露出しないよう上着等をご着用ください。
  • (2) 持ち物
    • ごみは各自で持ち帰りをお願いします。
    • 全体行事の会場となるアリーナ(スポーツ広場)では、芝生保護のため、ピクニックシート等の敷物や椅子は使用できません。
    • ワッペン等を持参しても、指導者と18歳未満の青少年との交換はできません。
    • 酒類を持ち込むことはできません。
    • 花火や刃物等の危険物を持ち込むことはできません。
  • (3) 行為
    • 次の行為は固くお断ります。
      • 酒気を帯びての入場、会場内での飲酒
      • 指定場所以外での喫煙
      • 花火や刃物等の危険物持ち込み
      • 旅行カバン等の大きな荷物の持ち込み
      • 物品等の販売および陳列
      • ビラ等の配布、集会、演説
      • 商業目的の撮影
      • 他の訪問者、大会参加者に迷惑となる行為
      • 大会運営の妨げとなる行為
  • (4) 警備
    • 主催者は、デイビジターの所持品を検査したり、身分証明書の提示を求めることがあります。他の見学者や参加者等への迷惑行為、危険物等の持ち込み、係員による誘導等の指示に従っていただけない場合は、場外へ退出していただくか、関係機関へ通報することがあります。その際、入場料の払い戻しは一切行いません。

交通アクセス

会場へのアクセスは、大会ホームページ(http://www.scout.or.jp/16NJ/access/index.html)を参照してください。
 最寄り駅等からのシャトルバスの運行を予定しています。運行スケジュールは、後日大会ホームページでご案内します。

宿泊

 会場周辺での宿泊については、自己手配をお願いします。斡旋が必要な場合は、23WSJオフィスへお問い合わせください。

見学における注意事項

〈交通・近隣への配慮について〉

  • 会場周辺での違法駐車、道路上での人の乗り降りや荷物の積み降ろしなど、近隣の方の迷惑になる行為は絶対におやめください。
  • 駐車場の開設時間より早い来場は、会場周辺での渋滞・事故の原因となりますので、絶対におやめください。
  • 期間中、特に8月1日・8月4日・8月7日の全体行事実施日には、周辺道路の大変な混雑が予想されます。周辺道路の交通規制または入退場の時間を制限する場合がありますので、今後の情報にご注意ください。
  • 環境への配慮の点からも、車両の乗り合わせまたは公共交通機関のご利用をお願いします。

〈服装・持ち物について〉

  • 会場内では、受付で渡されるIDを着用してください。
  • 会場内は日陰が少なく、晴天時には炎天下での見学・移動も予想されます。帽子やタオル、飲料水等を必ずご持参ください。
  • 会場内は、徒歩での移動となるため履き慣れた運動靴等でご来場ください。
  • ごみは各自で持ち帰りをお願いします。
  • 全体行事の会場となるアリーナ(スポーツ広場)では、芝生保護のため、ピクニックシート等の敷物や椅子は使用できません。
  • 花火や刃物等の危険物、酒類を持ち込むことはできません。

〈その他〉

  • 会場内は、指定場所以外での喫煙はできません。
  • 会場内外での事故、盗難等は主催者は一切責任を負いません。手荷物等は各自で責任を持って管理してください。
  • 他の見学者や参加者等への迷惑行為、危険物等の持ち込み、係員による誘導等の指示に従わない場合は、場外へ退出していただく場合があります。この場合、入場料の払い戻しは一切行いません。
  • 申込にあたっては、「見学に関する諸条件」を確認ください。

7.個人情報と写真・映像の取り扱い

 大会の参加申し込み等によって得た個人情報等は、参加者管理のための参加者名簿・参加者データを作成し、大会運営に使用します。また、参加のための情報提供ならびに運営業務によって、外部委託先に個人情報を提供することがあります。
 個人情報の保全・安全管理については、個人情報の保護に関する法律に基づき適切に取り扱い、大会業務終了後には速やかに廃棄します。
 大会の記録用として撮影した画像、映像はすべて公益財団法人ボーイスカウト日本連盟に帰属します。参加者の写真や映像は、ジャンボリー新聞、記録映像、ホームページ、報告書等の大会の記録に使用する他、スカウティング誌、各種パンフレット等のボーイスカウト運動普及・振興のために使用する場合があります。写真・映像の使用に際しては、できる限り、個人の特定ができないように配慮します。
 参加者の個人情報の収集・利用、写真・映像の使用については、参加申し込みをもって承諾を得たものとし、見学者や協力者等もこれに準じます。

8.その他

 暴力団および暴力団関係者の入場はお断りします。
 会場内外での事故、盗難等は主催者では一切責任を負いません。手荷物等は各自で責任を持って管理してください。
 デイビジターの不注意による事故については、主催者はその責任を負いかねます。
 必要な保険への加入は、全てデイビジター(または責任を持つ成人)の責任によります。

以 上

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