社会連携・広報委員会 2020年度 第８回：定例ミーティング
日時：2020（令和２）年7月16日（木）19:00～21:00
場所：オンラインにて開催
出席：委員長 澤 朋宏 （愛知）
副委員長 山本慎太郎（東京）
委員 安部 秀（神奈川）、川瀬政美（大阪）、張ハンビッ（京都）、山本浩介（兵庫）
参席：国際委員会より 大石千秋 委員（兵庫）
財務委員会より 出田行徳 委員（長野）
事務局 社会連携・広報部 木本、高野、深見
※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。
半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。
議題一覧
議題
＜報告＞
・「ともにすすもう」助成、申請状況報告
・維持会員だより・団体案内挟み込み 作成状況
・豪雨災害募金・支援活動
・パパズ・スタイル取材対応
・日連問い合わせ窓口整理
＜協議＞
・モンベル インスタライブ
・イオン 防災動画
・スカシャカ 次回開催予定
・県連等コンテンツ紹介
・３委員会共管事業
・社会連携強化タスクチーム
・文部科学省委託事業
・WEBサイト新ルール
・寄付サイト再構成
議事概要
＜報告＞
・ともすす助成、申請状況報告
→7月14日14:00現在 計40件 内訳：新規21件、継続19件（継続対象75名中）
→週明けくらいに残り期日少ない旨後押し発信を
・維持会員便り：配付準備状況
→来週発送業者へ。
・団体案内挟み込み資料：修正状況
→役員名簿完了、7/1現在として出す予定。 7/20入稿今月中に発送
・豪雨災害募金、支援活動について
→7/15公開。街頭活動は行わない。
7/16 クレジットカード募金も追加した。ドリームチームへの情報拡散依頼もした。
※方針取り決めと窓口開設を最優先とした。
物資の収集やボランティアの実施など、具体的支援策の周知はこれから。
・パパズ・スタイル取材対応 東京都のお父さん支援取組み。
→ドリチメンバーにて対応。7/15取材。取材者から御礼あり。７月下旬？サイト公開予定
・日本連盟宛入団以外の問い合わせ入り口整理と共有化
→加盟員・非加盟員からの問い合わせ。→時期特定はないが、なるべく早く。
＜検討＞
・モンベル：インスタライブ準備状況（18日11:00-11:45 25日15:00-15:45 ※予定）
出演予定RSの確認
実施内容の確認
※出演予定者に無理しないように、という事前声がけを。
・イオン：防災動画準備状況
出演RS氏名、撮影構成確認
※出演予定者に無理しないように、という事前声がけを。
・スカシャカ 次回サイボウズ 青野さま
第1候補日 09月07日 (月) 18:00 〜 20:00
安部委員を担当にシフトしていく
・ソング動画等の紹介
３件、社・広FBでの紹介OK
※紹介の依頼を受けるにあたり、それが「団の意思」であることの確認は必要
・文科省事業
近日中に詳細決定。当委員会にもタスクあり。広報面での支援。
プレスリリースの作成や、HP、動画作成など
・夏のオンラインイベント
状況的に実施展開が難しい
・３委員会共管事業
Check （中途退団） → Support （団支援・組織拡充） → Change （社会連携広報）
のフレームを基本的に用いて、各委員会検討をすすめる
各位でそれぞれの得意分野パワポ作って、他の委員でも７０点のプレゼンができるように
・財務委員会との連携による、「社会連携」強化タスクチームについて
Slackに「社会連携」の新チャンネルつくり、連携していく
現SAJ把握外の企業の掘り出しを、全理事に依頼していく
スケジュール化を急ぐこと
支援者を集めて会合を開いても良いか。
ＩＲ報告会的なもの。
・WEBサイトへの情報掲出承認に関する新ルール案
メンバー向けページのピン留めルールはあるか。→３つくらい、３日間を目処に絞る。
誰が決めるのか、何日留めるのかを決める。
現状５つピン留めされている。→改善策を検討する。
・委員会FBページの運用について
https://www.facebook.com/saj.er.pr.committee/
FB上の管理者：担当委員（慎太郎・ハンビ）、担当職員（高野）、他
前任期の委員の方も管理者になっているのでまずは整理する。
内容：社会連携広報に関わる内容
位置づけ：委員会としてのページ
掲載方法：原則としてウェブ上にあるコンテンツをシェアする形式にする
連続にシェアせず、２４時間開ける。委員名を出して返答する。
その他：
・投稿が連続しないように最低でも24時間程度の間隔をあける
・コメントについて返答の必要があれば適宜名乗って対応する
・コメントのブロックもあり得る
ルールブック入れを委員会ドライブに設置して保管する。
・寄附サイト再構成
①７末までにできるWebの手入れタスク
現状分析をするため寄付のフォームに行った数を計測。
現状：寄付のページに過去１週間で３０件ほど訪れている
サイト訪問者のうち１０００人中１人
フォームに問題ある＞スマホ対応など要対応
→WEB決済はマンスリーと単発寄付のみにするとよいか
→ よりローコストな決裁代行会社へ乗り換えるべきか（長期目標？）
→９月財務委員会への提案を準備
②12月末までに作りこんでいく大タスク
・「社会を支えるスカウトOB紹介」の件について
→保護者向けコンテンツ：WEBのエントリーサイトで
＜情報共有＞
・大学RS 新設＆復活
団支援・組織拡充委員会との担当連携を。
現在、１大学にてRS隊発足準備中 ８月発団
・大漁旗プロジェクト（東京大学生産技術研究所連携）→ SDGｓ関連
・toioオンラインプログラミングワークショップ
RS講師（ソニーインタラクティブエンタテインメント連携）１月に神奈川のRSが実施
このあと８月にも予定進行中
このタイミングでうまくSAJ連携話に繋げられるとよいか
＜今後の予定＞ 当面オンライン木曜夜開催（19:00～）
７月：３０（木）
８月：２０（木） ※お盆をとばす。
