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加盟登録事務関連

新加盟登録システムbe.scout.or.jp

加盟登録に関する問い合わせは、メールのご利用をお願いいたします。順番に対応させていただいています。

登録担当専用アドレス touroku-help@scout.or.jp

よくある問い合わせ（FAQ）も併せてご確認ください。

 

障害情報・更新情報

  • 3月12日現在　県連盟・地区権限メニュー「加盟員検索レポート」改修しました。
    • 従登録者もデフォルトで表示されます。従登録「除く」にチェックを入れますと主登録のみ表示します。
  • 3月12日現在　県連盟・地区権限メニュー「役職員一覧」改修しました。
    • 「ファイル出力」することができるようになりました。
    • 従登録者もデフォルトで表示されます。従登録「除く」にチェックを入れますと主登録のみ表示します。
  • 3月6日現在　団の申請内容「加盟員申請内容確認」を改修しました。
    • 画面上およびファイル出力したExcelデータで、隊別の人数表を表示します
  • 3月1日現在　県連盟・地区権限メニュー「所属管理レポート_次年度」改修しました。
    • 「詳細」ボタンから表示する内容が次年度の登録内容ではない不具合は解消しています。

 

マニュアル

 

加盟登録システムのID/パスワードの発行について

操作担当者を変更・追加された場合で、その方がすでにSAJ会員マイページをご利用の場合は、同じID・パスワードでシステムにログインしていただけます。ご不明の場合は、ID（11桁の加盟員番号）を用い、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」からパスワードの発行をお願いたします。ご登録のメールアドレスにメールで通知が届きます。受信したパスワードでログインをお願いいたします。 初めて操作担当者を設定する必要がある場合や、新団等でIDの発行が必要な場合は、「ID発行依頼」書式を所属連盟を通じご提出ください。

未継続の団や地区の復活登録申請について

団が未継続で、復活登録を地区がサポートする場合 （2023/04/07 11:11更新、変更箇所は青字）

地区が未継続だが、担当者個人は団所属などで継続登録がある場合　（2023/04/07 11:11更新、変更箇所は青字）

ビーバースカウト事前申請について

12月1日～年末システム停止(※)までの間、ビーバースカウト(および同年代の非加盟員)の事前申請を受け付けています。対象範囲や手続き方法など、詳しくは団用マニュアル『申請手続き』の「５．ビーバースカウトの事前申請」の項をご参照ください。 ※年末システム停止日は、年度により異なります。近くなりましたら加盟登録システムの「日本連盟からのお知らせ」欄に掲載するほか、継続登録申請期間に向けてのご案内文書にてお知らせしています。 加盟登録申請システムにてＷＥＢ上で処理・申請します 関連して、団用マニュアル『申請手続き』を更新しました。20230929版以降のマニュアルをご参照ください。

過去メンテナンス情報

2023/04/04 10:25 – 04/06 13:31

2023/04/03 11:01 – 14:28

2023/06

  • スカウティング誌5月号に不具合（同居減免対象者への発送・一部の方に重複して発送）を改修しました。
  • 所属管理レポート→ファイル出力で出力できないエラーは解消しました。
  • 名簿などをExcelファイルで出力した際に、罫線が最終行まで書き込まれない障害は解消しました。

2023/09

  • 指導者訓練歴の編集不能だった欄も編集可能となりました。
    すでに現行システムに入力を進められている組織が多くございますので、旧システムのデータを上書きすることができませんため、不足がある場合はお手数ですが新たに入力をお願い致します。
  • 所属管理レポート→団情報→隊情報での隊の並び順について改修しました。
  • 県連盟・地区基本情報にメールアドレスを登録している場合でも、ダウンロード通知も県連盟・地区基本情報のアドレスに届くよう改修しました。

2024/01

  • 年末年始のシステムメンテナンスを実施しました。

2023/04/04

  • 緊急メンテナンスに係るRCAに記載する恒久対応を行いました
  • 決済システム改修に伴い、それぞれの組織の指定振込先の口座番号が変わりました。
更新情報

2023/03/26
マニュアル掲載の画像は一部開発中の情報を含んでいます。今後も随時更新します。
申請手続き　団向け、県連盟地区向け
復活の流れ
新旧システムの変更点一覧
書式：ID/パスワード発行依頼

2023/03/27
加盟員番号チェックデジット計算Excel（10桁を11桁に変換するエクセル）

2023/04/06
そなえよつねに共済への加入に関する緊急措置
未継続の団や地区の復活登録申請について

2023/04/07
未継続の団や地区の復活登録申請について

2023/04/14
よくある問い合わせ（FAQ）を更新しました。

2023/04/17
現在確認されている不具合を更新しました

2023/04/20
マニュアル「共通」を更新しました

2023/04/27
過去メンテナンス情報にRCAを掲載しました
現在確認されている不具合を更新しました

2023/06/14
「移籍の流れ」を更新しました

2023/07/25
現在確認されている不具合を更新しました

2023/09/29
団向けマニュアル「申請手続き」を更新しました
「旧システムとの変更点一覧」を更新しました

2023/10/17
「手順　他団従登録流れ」を更新しました

2023/10/20
「お知らせ機能　利用ガイド」を掲載しました

2023/11/17
「継続登録申請期間(2024年1月以降)の加盟登録事務処理について」「重要なお知らせ【口座番号が変わります】」を掲載しました

2023/11/28
マニュアル「共通」、手順「申請」「復活」「移籍」「従登録」、旧システムとの変更点、書式「ID発行依頼」を更新しました
2024版マニュアル「画面説明」「申請手続き」、2024(R6)年度「生年月日早見表」を掲載しました
よくある問い合わせ（FAQ）を更新しました。

2024/01/05
メンテナンス情報を更新しました
マニュアル「申請手続き」（2024.1月から）＞県連盟・地区向け　申請状況レポートについて（PDF）を掲載しました

 

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