日時：2023（令和5）年4月23日（日）
場所：NYC センター棟４階 ４０４号室
出席：委員長 澤 朋宏（愛知）
委員 武末健志（福岡）、中嶋みと葉（静岡）、山本浩介（兵庫）
事務局 北條 和美 額谷 征幸
※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。また、議論そのものをまとめておりますので、実施が確定された情報ばかりが載っているものではないことにご留意ください。
＜前回会議以降の動きの確認＞
◯SNS投稿
プログラム（保護者のためのカブブック、RSアカデミー）、国際ｘ２
◯プレスリリース発出
なし
◯ロゴ利用時の申請手続きの明示 武末さん
「このサイトについて」修正完了
PRツールDLセンター DX側の作業は終了、あとは事務局内の作業のみ
◯加盟員向けサイト 「scout.or.jp/member」の改定
scout.or.jp全体を作り直すことに路線を修正 現在、各所と調整中
＜協議＞
◯写真コンテスト
発表用Webサイト作成 4/30完成
入選者への通知・商品の発送
SNSシェアの準備も進める
◯機関誌７月号 掲載記事確認
広報ームービーコンテスト告知
◯画像データ調査
写真の収集作業にはいったんの目処がついた
イラストの収集を平行してすすめる
→「礼式の基準」使用のイラストは使用OK
※canvaの活用について提案あり
各団で利用できる募集用チラシのテンプレートをcanvaにて制作し、共有できないか
→PRドリームチームに協力を打診するか
◯委員増員
５月の理事会を経て、委員の追加委嘱を実施の方向へ
◯Webページ制作について
広報委員会だけではなく、各種委員会・PRツールドリームチームのメンバーにも
Webページ制作権限を広げることを検討する
→誰が操作できるのか、その格についての管理が必要
◯全国大会対応
広報委員会のタスク
・全国大会 広報周知
・配信事業
・中長期計画周知
・全国こども体験フォーラム運営
・こども体験まつり周知・運営補助
