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加盟登録事務関連

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新加盟登録システムbe.scout.or.jp

加盟登録に関する問い合わせは、メールのご利用をお願いいたします。順番に対応させていただいています。

登録担当専用アドレス touroku-help@scout.or.jp

よくある問い合わせ(FAQ)も併せてご確認ください。

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重要なお知らせ:口座番号が変わりました

1月5日より、組織ごとに指定する専用口座番号が新しくなりました。 変更は口座番号のみで、金融機関と支店(みずほ銀行 二十三号支店)に変更はありません。この改修に伴い、入金情報の反映に3日営業日程度かかる決済システムの不具合は解消しました。

障害情報

2月2日現在 一部集計や表示に不具合があり申し訳ございません。

1.団の継続登録「継続・新規・変更」画面・「団情報変更」画面・それぞれからファイル出力したExcelデータの不具合

① 加盟員一覧への入力内容と、画面上の隊情報一覧の人数・隊長の表示の相違

日本連盟承認後の情報が表示されていますが、入力状況により表示内容が変わり、分かり難い仕様のため改修を予定します

 

② Excelデータ出力内容の不具合

・(加盟員情報一覧)全員赤字で表示される

・(加盟員情報一覧)非加盟員の区分の表示が入力と異なる

・(隊情報)隊ごとの人数が、入力内容のとおりに反映されない など

改修中です。申請後の申請内容詳細で確認をお願いします

 

③加盟員一覧への入力内容と、画面上およびExceデータ出力内容の相違

・(団情報)育成会長名が入力内容のとおりに反映されない

申請が日本連盟に承認されますと新任のお名前に変わりますが、分かり難い仕様のため改修を予定します

 

2.団申請内容をファイル出力したExcelデータの不具合

・(団申請内容)隊の申請区分がすべて「未継続」と表示される

改修中です。申請後の申請内容詳細で確認をお願いします

お知らせ:年度末の停止期間

3月最終週は、年次更新のためシステムを停止します。ご不便をおかけしますが、お早めの申請をお願いします。

システム停止 3月25日(月)17:00

システム再開 4月 1日(月)10:00

次年度継続登録申請は3月中に完了することと定められていますので、システム停止までに手続きをお願いします。なお、加盟登録料も同日までを目安に手続きください。

旧口座番号へのご入金は日本連盟に通知が届くまでに3営業日以上かかることもあり申請完了に至らない心配があります。口座情報はシステム「登録料出納帳」でご確認ください。

更新情報

2024.2.16 マニュアル>手順「申請の流れ」を現在の挙動に合わせて更新しました

継続登録申請が始まりました

1月5日より令和6年度継続登録申請を開始しました。 当年度の追加登録(令和05年度)と、次年度の継続登録(令和06年度)と2つメニューが表示されていますので、ご希望の手続きに応じてメニューを選択してください。

2024(令和6)年1月以降(2か年度の申請が並行して実施される期間)の加盟登録システム事務処理について

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マニュアル

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トピックス

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