日時：2023（令和5）年6月15日（木）19:30～21:30
場所：オンラインにて開催
出席：委員長 澤 朋宏（愛知）
委員 小山正芳（東京）、武末健志（福岡）、中嶋みと葉（静岡）、山本浩介（兵庫）、唐澤天音（長野）、税所欣美（群馬）
参席 柴田エルネスト直弥、岡本陸（RCJ）
事務局 額谷 征幸、山田 哲司、北條 和美
※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。また、議論そのものをまとめておりますので、実施が確定された情報ばかりが載っているものではないことにご留意ください。
＜前回会議以降の動きの確認＞
◯SNS投稿
全国大会関連
◯プレスリリース発出
全国大会開催
◯ロゴ利用時の申請手続きの明示
PRツールDLセンター DXにて作業完了
https://www.scout.or.jp/download/
◯広報委員会増員について
委員長含めて８人体制となった。
さらに、 長島瑠美さん（社会連携）、宮下真美さん（資金醸成）の２人に、Webサイ ト改定・BSアプリ制作についてのアドバイザーとして参画いただく。
＜協議＞
◯機関誌７月号 掲載記事確認
元気団紹介 取材完了 現在校正中（6月13日時点）
広報連絡会議を6月27日に予定 （あり方を模索中：機関誌に終始している）
6/27は９月号の台割について協議予定
〇機関誌９月号の台割について
プログラム 信仰奨励
AIS ２ページなにか載せる
組織拡充 スカウト運動活性化戦略セミナー
共済 気象予報
広報 スカウトと社会をつなぐ場所
かろやかスカウトソング
国際 25wsj １４ページ
国際紹介状 １ページ
記念誌Ⅲ 通史下巻 予告
スカウトの日 半ページか
6/20に編集会議を実施
◯ムービーコンテスト
6/26（月）にはWebサイト公開へ
一等商品は途中で発表 8月末までには発表へ
動画取れる人がドリチにいるから、携帯ひとつで動画を撮るならこんなの撮れるよ！ワン ポイントアドバイス動画→声かけてみる。
インスタのリール的にショートムービーは60秒。リールは動画素材10個と音楽があれば AIが編集してくれる→紹介していく。
◯画像データ調査
現状、去年１年間で事務局のローカルに保存されている写真をドライブに移した。
コロナ禍前のものを中心に実施したが、まだそれが整理しきれていない。
ある程度、整理はできる範囲で進めてしまう。そこで切りにしてしまおう。
その先、どの部門のどんな写真が足りていないかの分析を行う。
どんな写真を撮っていこうかという洗い出しを検討し、秋以降に撮影していく。
◯加盟員向けサイト 「scout.or.jp/member」の改定
現在、サイトのフレームを検討中
100周年のバッジを付けた写真、マスクを付けた写真は取り扱いを検討していく
VOICEのコーナーの対象者を選出していく
◯今動いているタスク割り振り確認
小山委員 100Yサイト、国際担当連絡会議、JOTA-JOTI、こども体験フォーラム
武末委員 ガイドライン、ドリチ、100Yサイト、フォトコン、SfH連絡会議
中嶋委員 ドリチ、素材集め、SNS運用、フォトコン
山本委員 機関誌、Webサイトリニューアル、100Yソング、広報連絡会議
＜今後の予定＞
次回は7/9（土）11時〜16時 対面開催
