２５ＷＳＪ派遣情報は「https://www.scout.or.jp/member/25wsj/」を参照してください。
次のとおり、派遣団本部会議・隊長会議・ＩＳＴ訓練が開催されました。
１．派遣団本部会議
（１）派遣団本部オンライン会議
日 時：２０２３年５月１５日（月）１９：３０～２１：３０
場 所：オンライン
出席者：出田派遣団長、他本部員２９人、実行委員２人
内 容：第３回派遣団長会議の報告／在各国日本大使館訪問と協力依頼／日本派遣団の編成と準備状況／次回派遣団本部会議・隊長会議・ＩＳＴ訓練の内容／派遣日程と予算／大会本部への記念品贈呈
（２）第３回派遣団本部会議
日 時：２０２３年６月３日（土）１０：００～１１：３０
場 所：日本連盟スカウト会館
出席者：出田派遣団長、他本部員２８人、実行委員１人、関係者４人
内 容：派遣団本部の役割と分担、隊長会議の内容
２．第３回隊長会議
日 時：２０２３年６月３日（土）１２：００～１６：００
場 所：日本連盟スカウト会館
出席者：出田派遣団長、他本部員２８人、隊長または代理３５人、関係者４人
内 容：派遣団の基本方針、参加隊隊長の心構え、前回会議以降の準備状況、派遣団の編成状況、内定者名簿、出発までの予定（準備訓練他）、派遣日程、派遣予算と辞退者の返金規定、隊別準備訓練の実施状況、派遣団国旗拝受式（予定と代表選出）、大会情報、支給品の発送、派遣に関する連絡（３）原稿確認、セーフ・フロム・ハーム履修確認、他
３．現地集合・現地解散ＩＳＴの派遣員任命式
日 時：２０２３年６月４日（日）１２：００～１２：４０
場 所：日本連盟スカウト会館
出席者：出田常務理事、現地集合・現地解散のＩＳＴ８人、本部員６人、関係者２人
内 容：出田常務理事から現地集合・現地解散ＩＳＴ９人の派遣員の任命／松平国際コミッショナーから派遣団ネッカチーフの授与
４．第２回ＩＳＴ訓練
日 時：２０２３年６月４日（日）１３：００～１６：００
場 所：日本連盟スカウト会館およびオンライン
出席者：出田派遣団長、他本部員５人、ＩＳＴ１３１人、関係者４人
内 容：派遣団の基本方針、ＩＳＴの心構え、前回ＩＳＴ訓練以降の準備状況、派遣団の編成、派遣団の編成状況、内定者名簿、出発までの予定（準備訓練他）、派遣日程、派遣予算と辞退者の返金規定、ＩＳＴの利用航空便確認、派遣団国旗拝受式（予定）、大会情報、支給品の発送、派遣に関する連絡（３）原稿確認、セーフ・フロム・ハーム履修確認、今後の準備、他
