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社会連携・広報委員会2020年度第7回：定例ミーティングを開催しました

#各種議事録#日本連盟について

2020.07.09 11:15:20
（最終更新日：2023.12.01 16:37:20）

社会連携・広報委員会　2020年度　第7回：定例ミーティング 日時：2020（令和２）年7月2日（木）19:00～21:00 場所：オンラインにて開催 出席：委員長 　　澤　朋宏 （愛知） 副委員長　 山本慎太郎（東京） 委員　 　　安部　秀（神奈川）、川瀬政美（大阪）、張ハンビッ（京都）、山本浩介（兵庫） 参席：国際委員会より　　　大石千秋　委員（兵庫） 事務局　社会連携・広報部 木本、高野、深見、山田 ※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。 半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。 議題一覧 ＜報告＞ ・「スカシャカ・オンライン」振り返り ・各地からの紹介依頼 など ＜協議＞ ・防災キャラバン　オンライン展開 ・スカウティング誌活用 ・維持会員だより ・モンベル　ライブ配信 ・Web、SNS情報掲出指針リニューアル ・目的寄付のHP紹介 ・補正予算 ・夏のオンラインイベント ・３委員会共管事業について ・社会を支えるスカウトOB紹介 議事概要 ＜報告＞ ・スカシャカ・オンライン振り返り 日時：2020年7月1日（水）18:00－20:00 参加： ２６県連盟　参加RS：８１人、見学者：１７人（うちVS３人） 講師：磯山友幸氏（経済ジャーナリスト・日本連盟理事） →各委員から評価・改善提案 ○セミナーの内容もRSの関心事である就活問題。熱心にきいていた。 ○１点惜しいのはRSの話しきれない気持ちを発散させる場があってもよかったか ○見学の方、VSはVSで何か用意してあげられたら ○ドタキャン技術的に入れなかった？気掛かり。 ○終わった後のRSの情報交換の場、設けたらよかったか。 ○リアル参加でも１割くらいドタキャンあった。比率としては同じか。 ○アイスブレーク具合も見て２．５時間のプログラムを組んでおくべきかと考えた →念のため、参加できなかった子に技術課題だったか確認メール送る →次回開催について 開催予定：9月初旬　　開催案内：8月上旬 出演者はslackで提案してもらいたい。いつまでに選考⇒依頼 ●　９月、１１月で、「オンライン・スカシャカ」の定着を ・各地から紹介依頼 ※日連FB？社・広FB？を用いて、各地の動きの積極的なPRも今後は必要か？ ◆PRドリームチーム静岡のメンバーより スカウトソング「この道を行く」のリモート合唱動画 ◆京都82団PR動画ご紹介。 82団リーダー、スカウトのリレー動画「We did it! 〜ボーイスカウト活動から得たこと〜」 ◆岡山連盟テーマソング作成 →社・広FBを用いて紹介をすすめる。 →委員会として「判断」して、適宜シェアする！ →動画ってムビコンに出して良いか→OK。参加基準は「コンテストに出していないもの」 ・前回の、「以降、検討」案件について ○ボーイスカウト加盟員特典のWeb掲載→ 後日 ○プレスリリースWeb掲載 　　　　　　→ 後日 ○HP評価とリニューアル　進捗について　→後日 ＜検討＞ ・キャラバン動画 →構成or台本は？　収録日は？→7/19（日）＠幕張 ⇒簡単な流れの画をBS側で作成済。それをもってプロに絵コンテにしてもらう。 7/3にBSとイオンさんと撮影クルーと打ち合わせ。 ドリームチームに１８日モンベルと１９日イオンそれぞれの演者呼びかけを行う 罹患者増えている。状況の見守り必要。イオンとは中止の判断基準を確認しておく。 ⇒BSオリジナル動画も、別途進行中 ・スカウティング誌活用 →維持会員（10万円未満）への送付代金は？ 送料：単価約65円～70円　封筒：単価約16円 10万未満の入金会員約1950人 →加盟員除いたら２～３００人くらいか →大学RSへ？　２９団体（３月号のスカウティング誌より） →モデル県連盟？　→今後、団支援・組織拡充委員会に打診 ・維持会員便り →鋭意原稿作成中 →機関誌送付対象ではない人に、スカウティング誌同封できないか ・モンベルライブ配信7/18,25　ともに土曜 →18日の実施時間は、11:00-11:45 25日の実施時間は、15:00-15:45 →Slackでアイデア出しを。 疑問質問への回答を含める。 出演者側からのトークだけで45分もてるように準備。それを、ライブの中のノリで削って　　　いけるように。 ・WEBサイトへの情報掲出承認に関する新ルール案 →HP、SNSそれぞれの活用新ルール（指針？）作成へ　担当・納期決め ７月中に案を整理する。 ※委託先との連携も、担当委員との共有を密に ・寄附サイト →今回は分析、納期・目的・担当の決定 維持会員のうち、「マンスリー」は1/15程度。 →２つにタスクを切り分ける ①２週間構想・２週間改善で７末までにできるWebの手入れタスク ②１２月末頃までに作りこんでいく大きなタスク の２段階で進めてみる →寄付だけではなく、「お手伝い」なども含めた支援全般を募るものを制作していく ・補正予算 →7/9（木）運営会議→7/11（土）財務委員会へ提出していきます。 ・夏のオンラインイベント →JOTI/JOTA参加へのサポート？ →富士スカウトのプログラム？　継続協議 ・3委員会共同事業 →社・広委員会としての提供できるフォーラム開催案をまとめ →３委員会の会合にかけることに ・「社会を支えるスカウトOB紹介」の件について →スカウト出身者等を連載企画的に紹介していきたい。（保護者向けコンテンツ） →アウトプット：WEBのエントリーサイトで ・「おうちスカウティング」に代わる、キー・フレーズの発案について 集会と集会の間におうちでやるスカウティング またSlackにて意見収集 ・テレビ局より、取材打診あり →ニーズ確認の上、取材エリアを検討し、１都６県連盟に問い合わせを。   ＜今後の予定＞ 平日夜ベース（19:00～）　ひとまず当面はオンライン開催にて 隔週木曜（もしくは水曜）開催に変更 ７月は・・・２（木）、１８（土リアル・モンベルフェア）、３０（木） ８月は・・・２０（木）　　※お盆をとばす。

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