広報委員会 2022年度 第8回(通算8回)定例ミーティング

日時:2022(令和4)年8月18日(木)19:30~21:00
場所:オンラインにて開催
出席予定:委員長 澤 朋宏(愛知)
委員   小山正芳(東京)、武末健志(福岡)、中嶋みと葉(静岡)、
山本浩介(兵庫)、山本慎太郎(東京)
事務局      河村 美保
参席      岡本陸(RCJ)

※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。また、議論そのものをまとめておりますので、実施が確定された情報ばかりが載っているものではないことにご留意ください。

<議題>
◯前回会議以降の動きの確認(Slack上でのやり取りの振り返り)
・RCJ 広報担当 岡本さん 参席希望
・ムービーコンテスト 投稿作品まとめ
・18NSJ大集会 個人アカウントによるスクリーンショット投稿
・18NSJ各種媒体掲載
・マムートイベント(社会連携 担当事業)→報告ページ
・富士特別野営取材
・SNS各種発出続く

・著作権啓蒙も必要なのでは?
→オンライン研修コンテンツに適するのではないかと検討へ

◯積み残しタスク
・ロゴについて
・印刷サイズ規定変更 より小さく →商品開発小委員会へ
・申請手続きの明示
→PRツールDLセンターへ明示  Q&Aスタイルも検討

・全国大会動画 目次をつける
「100周年特設サイト」 トップページ表示文言の修正
「アリーナと富士山」 → 「これまでも。そしてこれからも。」

<進捗中のタスクについて>
◯ムービーコンテスト
応募促進策の実施必要性
→景品(賞品)の掲出
→委員によるサンプル動画制作
中嶋さん原稿制作を 小山さん壁紙製作を
次回MTGで撮影→公開へ
チート対応 →実施済み

◯機器更新
予算確保済み
現状所有機種の確認と、購入予定機種の選定を鋭意進める

◯100周年ムービー制作
発注者 100周年記念事業 式典部会
実施展開スケジュール 人選を至急
フィルムアーカイブスへの申請 事務局サイドにて進める

◯体験フォーラム
体験活動に興味のない人をいかに振り向かせられるか
人選と場所ぎめを同時並行にて 8月末までに固めて進行

◯PRドリームチーム任期更新
ドリームチーム盛り上げ
・実施要項(活動要綱)の掲載 →実施済み
・今後
→現状メンバーリストの共有 →実施済み
→追加募集の県連盟への周知実施とメール・Slackでの資料展開
→すでに応じられたメンバーのSlackへの招待
→PRドリームチームのMTGを開催することの提示
活動状況の見える化を進めること、所属・活動することによる本人・所属地区へのメ   リットの明示
◯100周年サイト
今後のサポーター回収に向けて(締切は7月末)
特設サイトとして作られているので、加盟員向けページにも紹介を行う
SNSにてサポーターの紹介を実施
県連盟に対して声掛けの実施→100周年関連の連絡に合わせて実施を

◯100周年ソング
動画募集サイト立ち上げ
周知強化で、11月の記念式典の際にはこの歌を歌えるように
「超とき宣」の歌唱動画の活用
18NSJ北海道大会の歌唱動画の活用
神奈川のカラーチームに協力を依頼済み
プログラム・AISへの協力打診

◯2023カレンダー
制作準備を開始する

◯機関誌 9月号制作状況
18NSJをメイン記事としつつ、前回までのようにNSJ一色にはしない
様々な事業のこともあわせて紹介していく