広報委員会 2022年度 第9回(通算9回)定例ミーティング

日時:2022(令和4)年9月8日(木)19:30~21:00
場所:オンラインにて開催
出席予定:委員長 澤 朋宏(愛知)
委員     小山正芳(東京)、武末健志(福岡)、中嶋みと葉(静岡)、山本浩介(兵庫)、山本慎太郎(東京)
事務局    河村 美保 山田 哲司
参席   岡本陸(RCJ)

※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。また、議論そのものをまとめておりますので、実施が確定された情報ばかりが載っているものではないことにご留意ください。

<議題>
◯前回会議以降の動きの確認(Slack上でのやり取りの振り返り)
・GSCN(Grobal Scouting Communications Network)
・SfH推進協議会 会議開催報告 次年度研修に向けての準備
・そとチャレ2022
・SNS発出
・広報連絡会議
・加盟員Webサイト改定
・ムビコンPRムービー

◯前回会議からの実施案件
・ロゴについて
・申請手続きの明示
利用規定の整理を実施中 コミュニケーションロゴ誕生前・後の内容を整理中
・全国大会動画 目次をつけよう→済み

・「100周年Webサイト」 トップページのメッセージ修正 →済み
・社会連携と広報の連携 Slackの委員会チャンネルへの相互参加 →済み

<進捗中のタスクについて>
◯ムービーコンテスト
盛り上げ策の実施スケジュール
景品の掲示
告知動画撮影 →SNS周知で事業の認知度向上へ

◯機器更新
事務局所有の機材リストを更新完了
照明器具の新規購入、音声機材の追加購入など進める

◯SNS利用の拡大
プラごみバスターズ大作戦、ジャンボリーなど利用増大
発出作業担当者を増やす
ハッシュタグに「#100周年」を追加してすべての投稿に記載を進める

◯100周年ムービー制作
10月試写に向けて作業をすすめる
関東大震災からの復興期の映像利用
国立映画アーカイブへの申請 現在、審査中

◯体験フォーラム
11月実施予定 タスクチーム編成へ

◯ドリームチーム 任期更新と機運向上
実施要項(活動要綱)の掲載 実施済み
各県連盟に再度、募集を案内
申込書を簡素化して、前メンバーに共有
活動した方へのインタビュー

◯100周年サイト
サポーター2名の選出が難しいという声
各県連盟に再度、提出を依頼
その前に公式SNSで「サポーター」の存在を周知し、認知拡大
サポーターのみなさんにワッペンと認定証の送付

◯100周年ソング
動画募集サイト立ち上げ
SNSでの周知強化
ソングのタスクチームに協力を依頼(AIS委員会経由)
AIS委員会に指導者養成の機会での紹介を依頼
活かせるコンテンツを使ってSNSで周知し、認知の拡大

◯2023カレンダー
テーマ:これからの100年へ(仮)
活動の現場が楽しいということをしっかりと伝える 楽しさの提示で人を惹きつける

◯機関誌 山本浩さん 中嶋さん
9月号 9月5日に校了
11月号の台割に関しては9/2に台割会議 9/5の第3回広報連絡会議にて確定 執筆依頼へ

◯Webサイトリニューアル Webサイト更新
タスクチームを編成して協議&アンケートの実施へ向けて調整

◯オンラインセミナー
オンライン会議型・動画配信型の2ラインで展開を検討中
コンテンツの検討へ
例:SNSでのトラブル対応など

◯防災キャラバン加盟員向け広報
社会連携で実施アンケート・実施報告など準備中