広報委員会 2022年度 第12回(通算12回)定例ミーティング
日時:2022(令和4)年11月10日(木)19:30~21:00
場所:オンラインにて開催
出席予定:委員長 澤 朋宏(愛知)
委員 小山正芳(東京)、武末健志(福岡)、中嶋みと葉(静岡)、山本浩介(兵庫)、山本慎太郎(東京)
事務局 河村 美保 山田 哲司
参席 岡本陸(RCJ)
※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。また、議論そのものをまとめておりますので、実施が確定された情報ばかりが載っているものではないことにご留意ください。
<議題>
◯前回会議以降の動きの確認(Slack上でのやり取りの振り返り)
・100人のサポーター 認定証文言とデザイン
・フォトコンテストWebページ制作
11/20ごろを目処に、キュレーション「#ボーイスカウトフォトコン50」掲載へ
・ツィッター経営体制変更の影響は
・ムービーコンテスト審査結果
内容確認 スポンサー賞の選定へ
・カレンダー制作
・機関誌1月号台割案
当委員会ではムービーコンテストの結果発表と写真コンの審査員紹介
・PRドリームチーム対応
各県連盟からの申請の集約急ぐ → その後に、Slackのチャンネル内の整理を
・ソングタスクチームから100Yソング広報支援に2名
・10月末加盟登録状況
・国際担当者連絡会
・国内スカウトの海外派遣の成果の共有
・jota-joti会議出席
◯SNS投稿
ローバーアカデミー、プラごみバスターズ、ドリチMTG、全国こども体験フォーラム
◯プレスリリース発出
全国こども体験フォーラム
<進捗中のタスクについて>
◯ロゴ利用時の申請手続きの明示
→提案を事務局の島田職員へ確認中、結果が出てきたら、修正or掲載へ
◯ゴーゴーカレーさまNasdaqタワーメッセージ掲載
SNS発出が未着手。100周年記念式典告知と絡めて近日中に実施を。
◯ムービーコンテスト
・機関誌原稿 11/21までに 事前に委員会内共有も
・事務局の作業はスポンサー賞と、サムネイル制作など
◯PRドリームチーム任期更新
・ドリームチーム盛り上げ(10/31現在23名)
・Slackワークスペースの整理、11月末で、継続登録のない方ご退室いただき、12月から新体制へ
・ドリームチームミーティング、登録呼びかけ
◯機関誌制作
当委員会担当の記事は、ムービーコンテスト、写真コンテストのふたつ
◯画像データ調査
広報に使える画像データを膨大なローカル資料から抽出する。来週末11/18(金)実施予定
◯記念式典対応
来訪するメディア対応への必要。PRドリームチームにヘルプの打診を行う
皇太子殿下や天皇陛下とボーイスカウトとの関わりを示す資料の準備
→御即位記念号の機関誌を用意
◯クラウドファウンディングの実施
11/23〜2/22にかけて実施 主管:資金醸成小委員会
オンラインイベント、プレスリリースの積極的実施
11/23にフェイスブックライブの実施
空飛ぶ捜索医療団 ARROWSプロジェクトリーダー 稲葉基高さん
◯全国子ども体験フォーラム 小山さん 澤
・実施展開スケジュール 11/19(土)ドリームドアー横浜ハンマーヘッド
スタッフ数25名規模
参加者募集中 SNSなど発信力強める