広報委員会 2022年度 第7回(通算7回)定例ミーティング

日時:2022(令和4)年7月28日(木)19:30~21:00

場所:オンラインにて開催

出席予定:委員長         澤  朋宏(愛知)

     委員        武末健志(福岡)、中嶋みと葉(静岡)、

               山本浩介(兵庫)、山本慎太郎(東京)

               事務局     河村 美保 山田  哲司

※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。また、議論そのものをまとめておりますので、実施が確定された情報ばかりが載っているものではないことにご留意ください。

<議題>

◯前回会議以降の動きの確認(Slack上でのやり取りの振り返り)

・広報連絡会議 議事録のシェア

・ムービーコンテスト サンプル動画製作中

・フォトコンオンライン用最優秀賞 選定

・全国大会テーマ集会 配信スタート

・PRドリームチーム 基本要綱まとめなおし

・登録状況表(6月末時点)

・100周年サイト進捗

・GSCN(Global Scouting Communication Network)レポート

・安倍元首相死去 振興議員連盟Webサイト

・報道発表 発出中 プラバス、18NSJ

・SfH推進協議会 第2回開催

・SNS利用管理 →トレロの活用

・富士特別野営 取材態勢

・野口さん 本をを出版

 

※上記からの話題

WOSMの「トレロ」の使い方 まるでスケジュール帳のように。

https://trello.com/b/FdFzgzF9/2022-calendar-external-comms

→導入できないか検討へ

 

全国大会動画 視聴数UPへ

 目次をつけて見やすくなる工夫を

 

◯前回からの積み残しタスク

・ロゴの印刷サイズ規定

 スカウト章(正章)を使う際のサイズ規定を

 コミュニケーションロゴは、名刺向けに20mmサイズの開発を求める

・ロゴの使用 申請しない人対策 対策が必要か

 商標登録しているならば、番号を書くことで、守られているものだと理解できるはず

 

 

<進捗中のタスクについて>

◯野口さんの本の取り扱い

 見本誌到着

 ボーイスカウトと野口さんの関係性をアピールできるチャンスに

 ただし、いまはまず、JAXAご退職後の連携状況の調査・確認からスタート

 

◯SfHへ推進協議会の提言 次回が8/22(月)

 内容の書き換えもあった(18歳成人) 

 来年度の登録前研修のテーマは?

 昨年は「お酒」、一昨年は「思いやりの心」

 広報目線からの提案

 スマートフォン所持率、使っている現状、そこで傷がつく行為

 逆に使っていない人への配慮 

 

ムービーコンテスト 

 ・盛り上げ策の実施

 ・「いいね!」で参加できます動画の制作&SNS発表

↑スマホで撮影した素材で製作 素案なので、修正の可能性あり

   金土日 3日間でみんなでコメントを寄せる

◯機器更新 澤 小山さん

 ・購入目処は?8月中に購入

  照明機材 ワイヤレスマイク カメラ

 

◯100周年ムービー制作(その他広報) 小山さん 武末さん

 ・発注者 中橋さん@100周年式典部会とのMTG実施7/13(水)

  基本了承取り付け済み

  事業の正式名称など確認依頼中

 

◯体験フォーラム 小山さん 澤

  オンラインMTGを実施

  キーワードは「加盟員の保護者」「一般の保護者」「企業」

  体験活動に興味のない人をいかに振り向かせられるか

  8月頭には企画文章化、お盆までに固める

 

 ドリームチーム任期更新 澤 武末さん

 ドリームチーム盛り上げ 中嶋さん

 ・募集要項の掲載 

 

 100周年サイト 武末さん 小山さん

 ・今後のサポーター回収に向けて

  7月末の締切に向けての中押し

  回答率 県連盟2名ずつ推薦が、まだ少ない 3〜4県

※100Yのトップページ 

  100周年ワッペンと100周年サポーター認定証の授与を紹介

 

 100周年ソング 山本浩さん 中嶋さん

  動画募集サイト立ち上げ

  盛り上げ策の実施にむけ