社会連携・広報委員会 2021年度 第14回:定例ミーティング

社会連携・広報委員会 2021年度 第14回(通算36回):定例ミーティング
日時:2021(令和3)年12月16日(木)19:30~21:00
場所:オンラインにて開催
出席:委員長        澤  朋宏(愛知)  
      副委員長  山本  慎太郎(東京)
   委員      安部  秀(神奈川)、大関  ゆかり(新潟)、川瀬  政美(大阪)、
           松田  美歌(京都)、山本  浩介(兵庫) 
参席        財務委員会 出田  行徳 委員(長野)   
          国際委員会 大石  千秋   副委員長(兵庫)  
欠席      張  ハンビッ(京都)、藤田  大悟(学経)  
事務局        山田  哲司 

※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。また、議論そのものをまとめておりますので、実施が確定された情報ばかりが載っているものではないことにご留意ください。半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。

<議題>
〇スカウト教育推進会議(11月28日)(澤)
〇新環境プログラム推進タスクチーム 第7回(12月1日)(安部)
〇体験活動推進委員会(12月1日)(澤)
ぼくらのサバイバルウォーズ情報解禁(12月2日)(澤・山田)
スカウト運動活性化戦略セミナー東京開催(12月4日)
難民支援衣料回収プロジェクト11月末報告締め切り(山田)
100周年の歌制作MTG(12月11日)(澤・川瀬・山本浩)
スカウトと社会をつなぐ場所事前MTG(12月14日)(安部)
スカウトカレンダー訂正(山田)
〇機関誌スカウティング(大関・松田)
〇SDGs協働事業特別委員会(安部・藤田)
〇SNS広告運用(山本慎・山田)
もったいない寄付(藤田)
◯APR向け動画制作事業について
〇今年度中これからの注力タスク

<報告>
〇スカウト教育推進会議(11月28日)(澤)
   当委員会の取り組み報告
 新チャレンジ章・・新企画進捗の中間報告 プログラム委員会が軸で作業中

〇新環境プログラム推進タスクチーム 第7回(12月1日)(安部)
 ・タスクチーム主任から当委員会への打診あり
  SNSを活用した活動報告事例の積極展開への呼びかけ
  ⇒プログラムの全貌を整えた上で、プログラム委員会・コミッショナーグループにて、本プログラムをいかに推進していくのかの協議を経てから積極推進を。
 ※当委員会としては、本プログラムの導入を社会に広報することに注力すべき。

〇体験活動推進委員会(12月1日)(澤)
 1/30キッザニアでの事業。これが第2回開催。 パネルディスカッションを中心に実施

ぼくらのサバイバルウォーズ情報解禁(12月2日)(澤・山田)
 スポーツ紙など大々的に取り上げ。SNS盛り上がり。Twitterトレンド1位にも。
 映画は4/1公開
 情報公開初日、日本連盟webサイトへのアクセスが2割伸びたが、その後、戻る。

スカウト運動活性化戦略セミナー東京開催(12月4日)
 オンライン開催で実施
 その後の内容共有など検討中

難民支援衣料回収プロジェクト11月末報告締め切り(山田)
 回収数は19,000とかなりの数だが、「報告」数が鈍っている
 報告の積極展開を求め、報告事例の中から周知広報を展開したい
 年内に参加者に感謝カード(ユニクロ製)を送付の方向
 来年も3月に春期間スタート予定

スカウトの歌制作MTG(12月11日)(澤・川瀬・山本浩)
 言葉募集11月末締め切り。400超の応募あり、年内に選別作業(12/18)、
 その後、クリエイターに発注。
 製作と並行してプロジェクトの周知を図っていく。
 当委員会・・おもに、曲のプロモーションをどう図るかを。

スカウトと社会をつなぐ場所 次回12/17(安部)
 ゲスト:ソニー・太陽 盛田社長と吉廣さん
 事前MTG(12月14日)
 ゲストとの打ち合わせ終了。1800事前ミーティング 入室1800 開始1830

スカウトカレンダー訂正(山田)
 素材変更の際に、キャプションミスが発生
 日本連盟Webサイトにてお詫びと訂正周知済み
 ミスを防ぐには、人が足りない・時間がない・・・ときでも「たすき掛け」で確認を!

<進捗確認>
〇機関誌スカウティング
 2022年1月号(大関・松田)
 表4(最終ページ) jotajotiなどでお世話になっているアイコムさんよりご広告いただく
 2022年3月号(大関・松田)
  100周年記念特集(3ページ分)
  スカウトの夢
  映画情報・・・などが当委員会担当ページ

〇SDGs協働事業特別委員会(安部・藤田)
 セブン-イレブン記念財団との協働内容、固めている
 ドリチに依頼しているロゴの件、フォローを。
 →アーストライブ
 社会との共同という側面強い
 プログラム委員会で環境を整え、当委員会で広報していく

〇SNS広告運用(慎太郎)
 11月の運用報告
 初の有料広告なので、「まずは、指標を得る」ことが目的
 facebookとInstagramで運用中
 表示対象ターゲットを「BVS,CS年代の子育て層」にて運用中

もったいない寄付(藤田)
 成果発表企画と、年賀状時期に合わせた、周知広報策の実施を

<コミュニケーション>
〇今年度中これからの注力タスク
 各位から、もともとのタスク分担表に基づき、
 今年度の残タスクと実施ビジョンについて報告を行った。

◯APR向け動画制作事業について
 12/20申し込み 1/10完成・送付
 2020-2021のNSOの取り組みの中で特筆すべき事項を動画で発信
 日本連盟としては、「ワクワクの内容」で制作する方向に。
 澤委員長・大関委員・ハンビッ委員にて担当

〇次年度事業について
 1月8日の対面委員会でしっかり議論を。
 今年度のまとめ。次年度へのバトン

<その他>
・機関紙のパスワード解除はいつまで?
 →コロナ禍が始まった2020年春から、パスワード解除の運用開始
  スカウト・保護者らにも見ていただき、スカウト活動への意欲を持続させられればと。
  世情の動向を見つつ、今年度末にも一度、継続か否かの判断を。
・Google広告の運用:2021年11月の運用額6,043ドル 4,993クリック 
・加盟員向けページの情報掲載を、加盟員にとってわかりやすく親切な掲載に(山本慎)
 →リンク切れの情報があったので修正
  その他も含め、見る価値のあるWebサイトにしていこう

 

この件に関するお問い合わせ

ボーイスカウト日本連盟事務局 社会連携・広報担当
Email: hello@scout.or.jp