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社会連携・広報委員会 2020年度 第19回:定例ミーティング

日時:2021(令和3)年1月7日(木)19:30~21:00

場所:オンラインにて開催
出席:委員長   澤 朋宏 (愛知)
委員    山本慎太郎(東京)、安部 秀(神奈川)、川瀬政美(大阪)、
張ハンビッ(京都)、山本浩介(兵庫) 、藤田大悟(学識経験)
参席:財務委員会より 出田行徳 委員(長野)
国際委員会より 大石千秋 委員(兵庫)
事務局 社会連携・広報部 木本、高野

※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。
 半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。

議題
<主な報告>
日本連盟ご意見窓口 修正案について
◯2/21キッザニア 全国こども体験フォーラム2021対応
新チャレンジ章
<広報事業>
スカウトと社会を繋ぐ場所「スカシャカ ようこそ、先輩」2/5(金)
<社会連携事業>
もったいない寄付 強化
<委員会・事務局業務全般>
県連盟コミッショナー会議(1/17OL)での委員会からの発信について
◯トレロ導入について説明

<主な報告>
日本連盟ご意見窓口 修正案
・継続して、再考へ
・来年度の全国大会で当委員会から提供するコンテンツの制作に向けて、
建設的な意見を募る方策を探るのはどうか。
→日本連盟と加盟員との、双方向の情報流通の促進につなげたい

2/21キッザニア 全国こども体験フォーラム2021対応
・緊急事態宣言終了か延長かを見極めつつ、リアル?オンライン?両面で進める
・「ボーイスカウトブース」を出す計画もあったが、新型コロナが落ち着いた後に。 ・地元県連などへの支援要請は?
→幅広に募るのではなく、「配信」「編集」など中心のため、その技術ある方々への   声掛けを、口伝てで進めている

新チャレンジ章
・積極的な会社があるとの情報。1月中に再提案予定
・かつて、生命保険会社とのタッグでライフプランナー的なコラボバッジの検討もあった。
その際の手法の掘り起こしなども進めておくべき。

<コミュニケーション>
<広報事業>
スカウトと社会をつなぐ場所「スカシャカ ようこそ、先輩」2/5(金)開催予定の進捗
・運営面
zoomのブレイクアウトセッションの管理などDX,ドリームチームに支援要請か。
・募集告知 発信予定
FBを使う際のリンクはHP経由で
SAJ経由で各地のRSへの呼びかけを
・参加予定委員の確認
委員会スタッフ集合:18:00 技術スタッフ等はもう少し早いかも
・次回分、ゲスト候補は?
今回は「ようこそ、先輩」だったので、
次は従来からの「スカウトと社会をつなぐ場所」(ゲストは企業トップ)??
・次回の時期は?
オンライン想定
開催は4月半ば? → 次回定例MTG前では人選に目処をつけたい
新型コロナがおちついたら、ハイブリッド開催も検討を

<社会連携事業>
◇「もったいない寄付」強化プラン検討
より多くの人が関われる支援の方法が、書き損じハガキなどを集める「もったいない寄付」
この利用者・収集金額をもっともっと高めていきたい
年明けの時期〜3月は、書き損じハガキ回収へ向けた声掛けの適期。
動画を制作して、連盟SNSアカウントを使って声掛けをすることに。

<委員会・事務局業務全般>
県連盟コミッショナー会議(1/17OL)での委員会からの発信について
スカウトと社会をつなぐ場所
もったいない寄付
自然体験推進フォーラム
・富士スカウト広報戦略
・防災キャラバン
・分科会はシン広報戦略10本の矢
→チラシ+Webの組み合わせによるワクワクの反響 これをいかに活かしていくか

◇トレロ導入について説明
リアルタイムで常にタスク進行をチェックできるように

<現在進行中>
・富士スカウト顕彰オンライン
・ウェブサイト運用ガイドライン策定
・連盟SNS運用ガイドライン策定
Scouting誌3月号編集
・あなたの団を元気団に!!〜スカウト運動活性化戦略セミナー コンテンツ更新
PRドリームチーム 新年度委嘱更新準備
フォトコンテスト 今年の準備と次年度分検討
ムービーコンテスト  次年度分の検討

<その他>
ボーイスカウト振興国会議員連盟(BS議連)HP
日連HPからのリンク
https://www.scout.or.jp/support/shienlinks/
Wikipedia記載内容修正
・Scouting Never StopsポスターをPRツールダウンロードセンター
野口さんワッペンサイト ハッシュタグ機能復活
・Google広告 2020年12月は4,080ドル分配信
EarthTribe ミーティングあり → 当委員会のタスクの共有を

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